Вибір медійного агентства для роботи з однією з найбільших витратних статей компанії – важливе і складне рішення.

Інститут Медіа Аудиту проводить повний цикл медійного тендера: від попереднього вибору агентств-учасників тендеру до фінальної підготовки контракту з агентством-переможцем. Деякі рекламодавці вибирають співпрацю з обмеженою залученістю аудитора в тендерний процес – у вигляді надання консультаційних послуг з боку Інституту Медіа Аудиту при виборі медійного агентства, а саме аналіз агентських пропозицій, шоп-листів, консультацій з питань гарантій тендерних пропозицій від агентств, допомогти з розробкою дієвої системи штрафів і заохочень для агентств і т.д.

Наш підхід до проведення медійних тендерів заснований на загальноприйнятих міжнародних принципах проведення медійних тендерів, розроблених Всесвітньою Асоціацією Рекламодавців (World Federation of Advertisers – WFA).

Інститут Медіа Аудиту – це абсолютно незалежна організація, яка не має ніякого відношення до жодного медійного агентства, медіагрупі або власнику медіа, що дозволяє нам проводити об’єктивний і прозорий медійний тендер повністю в інтересах клієнта.

Ми проводимо весь процес вибору медійного агентства професійно, об’єктивно і при дотриманні повної конфіденційності. У співпраці з клієнтом ми:

• встановлюємо комунікаційні цілі, визначаємо роль агентств, обсяг необхідних послуг і бюджети;
• складаємо прозорі, зрозумілі, короткі медіа брифи для повної оцінки вартості і якості послуг, рекомендуємо реалістичні терміни для отримання повноцінних пропозицій;
• забезпечуємо узгодження прозорих і зрозумілих критеріїв оцінки на кожному етапі процесу до початку самого процесу;
• ведемо весь процес до вибору переможця тендеру, використовуючи міжнародну формальну систему оцінок пропозицій.

Після вибору агентства, ми допомагаємо клієнтові в складанні контракту з агентством для управління і формалізації очікувань між рекламодавцем і агентством.

Ми поважаємо і розуміємо великий обсяг роботи, який потрібно для проведення тендеру з обох сторін і тому рекомендуємо клієнту формально інформувати програвші агентства, вказуючи на чинники, через які агентство не перемогло в тендері. Ми допоможемо в проведенні таких зустрічей або можемо провести їх від імені клієнта.

Ми проводимо тендери з повним розумінням серйозності процесу, ставимося до документів і переговорів з повагою і конфіденційністю.

В процесі проведення медійного тендера ми готові працювати як зі службою маркетингу так і з фінансовою службою або зі службою управління закупівлями, згідно внутрішнім процесам клієнта.